دانشجو پس از تشکیل پرونده دانشجوئی و بارگذاری کلیه مدارک مربوطه خود در سامانه میخک می بایست همراه با اصل مدارک بارگذاری شده به سفارت مراجعه تا پرونده دانشجوئی وی مورد تایید قرار گیرد ، سپس می تواند از تسهیلات دانشجوئی به شرح ذیل استفاده نماید.
- تعویض رایگان گذرنامه دانشجو و اعضای خانواده
- درج مهر خروج دانشجوئی در گذرنامه خود و خانواده جهت عدم پرداخت عوارض و مالیات خروج از کشور
- استفاده از معافیت تحصیلی (برای کسانی که قبل از مشمولیت خدمت نظام وظیفه از کشور خارج شده و در یکی از دانشگاه های معتبر خارج از کشور ثبت نام کرده اند. در این صورت ابتدا بایستی گواهی اشتغال به تحصیل خود را در سامانه میخک بارگذاری و به تایید سفارت رسانده ، سپس آن را از طریق یکی از اقوام خود در تهران به وزارت علوم یا وزارت بهداشت ارائه و هماهنگی های لازم با نظام وظیفه را بعمل آورند و گواهی معافیت تحصیلی را از نظام وظیفه اخذ و جهت تشکیل پرونده دانشجوئی اقدام نمایند.)